Case: Valtion tulostietojen Power BI -visualisointi

Mitä ongelmaa ratkaistiin ja miksi?

  • Tavoitteena oli visualisoida tulostietojärjestelmän tavoite-, toteuma- sekä käyttöastetietoja. Valtion tulostietojärjestelmä sisältää valtion virastojen ja laitosten sekä ministeriöiden tulostavoitteet ja niiden toteumat. Järjestelmä toimii tulostavoite- ja toteumatietojen valmistelu- ja suunnitteluvälineenä.

Mitä tehtiin?

  • Data haettiin Power BI:hin Netran tulostietojärjestelmän tietokannasta ja visualisoitiin interaktiiviseksi Power BI -visualisoinniksi.
  • Datasta laskettiin tulostietojen kirjausaste, joka kertoo kuinka suuri osa virastoista on kunakin vuonna tuonut tietoja tulostietojärjestelmään.
  • Raporttiin visualisoitiin tulostietojen kirjaustilanne ja tulostavoitteiden lukumäärät hallinnonaloittain ja virastoittain, sekä tavoitteet tulosalueittain.
  • Mittaritiedoista luotiin taulukko, jossa voi tarkastella kunkin tulosohjatun viraston mittaritietoja (tavoite ja toteuma) eri vuosina kussakin pääluokassa:
    • Yhteiskunnallinen vaikuttavuus
    • Toiminnallinen tehokkuus
    • Tuotokset ja laadunhallinta
    • Henkisten voimavarojen hallinta ja kehittäminen
  • Tulostietojärjestelmän tietoihin liitettiin myös euromääräistä dataa Sipilän hallitusohjelman kärkihankkeista, joita voi tarkastella välilehdellä ”Hallitusohjelman kärkihankkeet 2015–2019”.

Tulokset?

  • Power BI -visualisointi mahdollistaa tulostietojärjestelmän tietojen tarkastelun hallinnonala- ja kirjanpitoyksikkötasolla. Pääset porautumaan kirjanpitoyksikkötasolle tilastojen oikean yläkulman ikonivalikosta (nuoli alaspäin) ja klikkaamalla hallinnonalaa.
  • Osa virastoista ei ole tuonut tietoja Netran tulostietojärjestelmään, mistä johtuen esimerkiksi oikeusministeriön ja ulkoministeriön hallinnonalojen osalta tiedot ovat puutteellisia.
  • Myös järjestelmään kirjattu data on osittain puutteellista, sillä esimerkiksi osaan mittaritiedoista on kirjattu vain joko tavoite tai toteuma.

Pääset tarkastelemaan visualisointia tästä linkistä.

Jaa sosiaalisessa mediassa:

Avainsanat: , ,

Tietoa kirjoittajasta:
Tietokiri-sivustolla Tiedolla tehty -osiota ja case-kuvauksia päivittää moni henkilö eri organisaatioista. Haluatko tarjota mielenkiintoisia case-esimerkkejä tälle palstalle? Ota yhteyttä osoitteeseen viestinta ( at ) valtiokonttori.fi.