Case: Analytiikkaa HR-kumppanuuden tueksi

Mitä ongelmaa ratkaistiin ja miksi?

  • Useissa valtion virastoissa on käynnistynyt tai käynnistymässä erilaisia HR-kumppanuuteen liittyviä hankkeita.
  • Tarkoituksena on tiivistää henkilöstöhallinnon yhteyttä muihin yksiköihin, tuoda päivittäiseen johtamiseen lisää henkilöstöhallinnollista näkökulmaa ja kehittää henkilöstösuunnittelua.
  • Tarvitaan entistä enemmän laadukasta ja havainnollisesti esitettyä HR-tietoa sekä analytiikan keinoilla jalostettuja ratkaisuja henkilöstöhallinnon käyttöön.
  • Osa tietotarpeista on yhteisiä ja virastorajat ylittäviä, mutta yksilöllisiinkin tarpeisiin voidaan räätälöidä niihin soveltuvia toteutuksia.

Mitä tehtiin?

  • Asiakasviraston tietotarpeista ensimmäisenä tarkasteltiin henkilöstörakenne ja henkilöstön poissaolot. Näin saatiin käytettävissä olevan henkilöstön keskimääräinen osuus.
  • Henkilöstörakennetta kuvattiin visualisoimalla numeerista Excel-aineistoa.
  • Työaikatietojen perusteella lasketussa työssäoloprosentissa kokonaistyöajasta on vähennetty erilaiset lomat, vapaat ja muut palkalliset poissaolot.
  • Työssäoloprosentti määriteltiin eri organisaatiotasoille aina henkilöihin asti ja sen seurantaa varten tehtiin visualisointiohjelmalla päivitettävä raporttipohja.
  • Sairauspoissaoloista tuotettiin visuaalinen päivitettävä raporttipohja myös varhaisen tuen tarpeen seurantaan.
  • Molemmat pohjat on laadittu kerroksittaisiksi ja eri tietokerroksia voidaan hyödyntää tilanteen mukaan: Virastonäkymää esimerkiksi johtoryhmässä ja henkilönäkymää esimiehen ja alaisen välisissä keskusteluissa.

Mitä seuraavaksi?

  • Seuraavaksi selvitetään henkilöstön tulevaa poistumaa sekä rekrytointitarpeiden ennakointimahdollisuutta.
  • Sairauspoissaoloista voitaisiin vakioida taustatekijät kuten ikä, sukupuoli ja henkilöstöryhmä. Tällöin erityisesti lyhyisiin poissaoloihin jäävä vaihtelu voisi toimia liiallisen työmäärän tai heikon työilmapiirin indikaattorina.
  • Myös ylityö- ja tuntisaldotietojen yhdistämisellä sairauspoissaolotietoihin henkilö- ja yksikkötasolla voitaisiin saada ennakoivaakin näkymää työssäjaksamisen tukemiseen.
  • Osaamista koskevan tiedon yhdistämismahdollisuus henkilömäärätietoon toisi merkittävän lisän henkilöstösuunnitteluun, erityisesti rekrytointitarpeiden määrittelyyn.

Haluatko kuulla lisää tai keskustella mahdollisesta yhteistyöstä?
Ota meihin yhteyttä:

  • analysointipalvelut (at) palkeet.fi
Jaa sosiaalisessa mediassa:

Avainsanat: , ,

Tietoa kirjoittajasta:
Tietokiri-sivustolla Tiedolla tehty -osiota ja case-kuvauksia päivittää moni henkilö eri organisaatioista. Haluatko tarjota mielenkiintoisia case-esimerkkejä tälle palstalle? Ota yhteyttä osoitteeseen viestinta ( at ) valtiokonttori.fi.