Toimitilojen käyttöasteen analysointi – case Luke

Monitilaympäristön ihanteellinen käyttöaste on 80-90 prosenttia (vihreä alue). Useammin kuin kolmena neljästä työpäivästä tilojen käyttöaste on ollut enintään 90% (harmaa laatikko + alempi jana).

Mitä ongelmaa ratkaistiin ja miksi?

  • Haluttiin selvittää etätyön ja työmatkojen vaikutusta toimitilojen käyttöasteeseen.
  • Kohteena monitilaympäristö kahdessa toimipaikassa.
  • Tavoitteena oli tarkastella henkilöstön läsnäoloa ja toimitilakustannuksia.

Mitä tehtiin?

  • Palkeet selvitti datalähteitä yhdistelemällä henkilöstön etätyö-, työmatka- ja muut poissaolomäärät päivä- ja kuukausitasolla toimipaikoittain.
  • Laskettiin toimitilakustannukset/käytössä ollut työpiste ja /toimipaikassa tehty htv-määräinen työpanos.
  • Henkilöstön tilantarvetta tarkasteltiin myös viikonpäivä- ja kuukausitasoilla.

Tulokset

  • Kiinnittämällä huomiota todelliseen tilantarpeeseen voidaan tilojen käyttöä tehostaa.

Mitä seuraavaksi?

  • Antaa mahdollisuuksia parempaan toimitilasuunnitteluun ja alentaa mahdollisesti toimitilakustannuksia.

 

 

Haluatko kuulla lisää tai keskustella mahdollisesta yhteistyöstä?

Ota meihin yhteyttä:

Heikki Asikainen,
Palkeet
0295 50 3310
heikki.asikainen (at) palkeet.fi

tai:

analysointipalvelut (at) palkeet.fi

Jaa sosiaalisessa mediassa:

Avainsanat: , ,

Tietoa kirjoittajasta:
Tietokiri-sivustolla Tiedolla tehty -osiota ja case-kuvauksia päivittää moni henkilö eri organisaatioista. Haluatko tarjota mielenkiintoisia case-esimerkkejä tälle palstalle? Ota yhteyttä osoitteeseen viestinta ( at ) valtiokonttori.fi.